Assistant

Poste proposé :

Assistant 

Nous recrutons un Assistant pour le compte d’un organisme international.

Missions :

• Assiste la déléguée en charge dans la mise en œuvre des activités au Maroc ;
• Assure de façon autonome le traitement et suivi adéquat des cas individuels ;
• Contribue à la mise en œuvre de projets spécifiques ;
• Assure de façon autonome le fonctionnement général du bureau Agence ;
• Maintient des contacts au niveau technique avec des interlocuteurs externes (bénéficiaires, Associations, etc) .

Tâches de secrétariat :

• Reçoit et traite les appels téléphoniques du département, répond aux demandes et/ou oriente les personnes en fonction de leurs demandes ;
• Accueille les visiteurs (bénéficiaires et personnes souhaitant ouvrir des demandes de recherches) et traite leur demande ou les oriente vers d'autres départements ;
• Effectue des tâches de secrétariat (traitement du courrier, établissement de bordereaux, correspondance, classement des dossiers, photocopies, scan, statistiques, mise à jour des différents tableurs) ;
• Gère le stock de matériel et de formulaires, se charge, sous la supervision du délégué en charge, des commandes de formulaires/timbres Agence ;
• Traitement des dossiers Agence ;
• Réceptionne, vérifie, traite et fait le suivi des cas individuels  (Demandes de recherches, MCR, etc), relance les autres délégations ou acteurs externes  concernés et le cas échéant, propose la clôture de cas individuels ;
• Prépare les messages relatifs au suivi des cas individuels pour les Sociétés Nationales (SN) étrangères et les soumet au délégué en charge ;
• Transmet les dossiers individuels pour saisie après chaque action entreprise ;
• S’assure de la mise à jour de chaque dossier individuel physique après chaque action entreprise, et à la réception/envoi de toute correspondance liée à un dossier individuel ;
• Collecte les informations nécessaires et réévalue périodiquement l'état des projets en fonction des objectifs à atteindre en tenant informé le délégué en charge (dossier migration, collaboration avec la SN) ;
• En accord avec la Déléguée, effectue des missions terrain pour les besoins des activités et rédige des rapports suite à ces visites.

Nous vous offrons :

• Salaire trés motivant, si intéressé.

Profil recherché pour le poste : Assistant 

Profil :

• Vous êtes résidant à Rabat et régions ;
• Diplôme d'étude Supérieur ;
• 2 ans minimum d'expérience professionnelle dans un domaine similaire (humanitaire, développement socio-économique ou autre domaine relevant), impérativement dans une association ou ONG (Education, humanitaire) ;
• Bonne maîtrise de l'anglais et français écrit et parlé ;
• Très bonne connaissance de l'arabe ;
• Bonne maîtrise d'outil informatique ;
• Bonne connaissance du contexte marocain et capacités d'analyse.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant

Métier	:	Métiers des services
Secteur d´activité	:	Services autres
Type de contrat	:	CDI
Région	:	Rabat
Ville	:	Rabat
Niveau d'expérience	:	Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études	:	Bac+2 Postuler